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대관안내
Step 1
대관공고
정기대관
- 년 2회(상반기/하반기) 홈페이지를 통해 공고
- 대관공고 일정 : 상반기(전년도 10월), 하반기(당해년도 4월)
수시대관
- 정기대관 실시 후 잔여일정에 대하여 월별로 수시대관 진행
- 원하는 대관일 30일전까지 신청 가능
- 수시대관 신청 전 대관담당자와 유선전화를 통해 일정 가능여부 확인 후 신청하시기 바랍니다.
- 공연장 대관담당자 : 02-994-8458 / 전시장 대관담당자 : 02-994-8458
Step 2
대관신청
Step 3
대관심의
(승인/불가 통보)
대관심의
- (재)강북문화재단 대관심의위원회에서 신청내용을 심사 후 대관승인가부 결정
승인통보
- 대관심의 후 개별통지(이메일 또는 유선전화)
Step 4
대관계약
계약금 납부 및 계약체결
- 정기대관 : 기본사용료의 30%(대관 승인 후 30일 이내)
- 수시대관 : 기본사용료의 50%(대관 승인 후 5일 이내)
- 계약 체결 시, 사업자등록증(고유번호증)과 도장 그리고 입금확인증을 지참하여 재단 해당부서로 방문
Step 5
입장권 발행
- 입장권 발행 전 재단과 반드시 사전 협의 후 발행 진행
- 좌석수와 동일하게 발행
- 대관자가 입장권을 인쇄할 경우 인쇄한 모든 입장권은 재단의 승인과 검인을 받아야 하며, 입장권 검인 신청서를 함께 제출
Step 6
스태프 회의
- 대관일 약 2주전에 대관단체 및 재단 스태프와 무대 진행사항 점검 회의
Step 7
대관료 납부
- 공연전 재단이 명시한 일자에 기본사용료 잔금 및 부대설비사용료 납부
Step 8
공연준비 및 진행
- 무대설치 및 리허설(중식/석식시간 제외)
Step 9
공연종료 및 정산
- 정규신청 외에 발생한 부대설비사용료와 냉/난방 등 사용료는 대관 종료 후 3일 이내(주말 및 공휴일 제외) 납부